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国際語学センター利用手続きについて

利用手続きについて

利用資格

(1)本学の学生および教職員
(2)一般の方
函館市内および近隣地域に在住の中学生以上の方で、当センターの目的にそった調査・研究・学習のために資料および設備機器を利用したい方。
 ※小学生以下の方は、保護者同伴であれば利用可。

入館手続き

入館の際には、「マルチメディア国際語学センター利用証(以下、「利用証」という)」が必要となります。利用証の発行については、以下の「利用証申請手続き」をご覧ください。
 
(1)本学の学生および教職員
学生は学生証が利用証となります。来館の際には、学生証を受付カウンター上のカードリーダーに通して入館してください。
 
(2)一般の方
受付カウンターで利用証と現住所を確認できる身分証明書(運転免許証・健康保険証等)を提示し、入館手続きを行ってください。
 
 ※利用証を忘れた場合
身分証明書をお預かりの上、「一日利用証」の発行が可能です。受付カウンターで手続きしてください。

利用証申請手続き

1.新規申請の場合
下記の必要書類を受付カウンターへ直接お持ちいただくか、郵送してください。持参の場合、受付時間は午前9時から閉館の1時間前までとなります。
申請受付後、1週間以内に語学センターが利用証を発送します。利用証が届かないときは語学センターへお問い合わせください。
<必要書類>
(1)「北海道教育大学函館校マルチメディア国際語学センター利用証交付申請書」
こちら(96.46 KB)からダウンロードしてください。受付カウンターに用紙も用意してあります。
(2)写真(縦27mm×横24mm、裏面に名前をご記入ください。)
(3)郵送用の定型封筒(宛名明記。82円切手貼付。)
(4)氏名、住所、年齢の確認できる身分証明書(運転免許証、健康保険証等)。
   郵送の場合は、身分証明書のコピーをご送付ください。
<注意事項>
• 18歳以上の場合、代理人による申請はできません。また、中高生の場合は申請書に保護者の方の 押印が必要です。
• 住所・電話番号の変更や利用証の紛失の際は、必ず語学センターにお知らせください。紛失の場 合、再発行にかかる費用(※郵送用の定型封筒に貼る切手代)は自己負担になります。
• 学内行事や館内整理日等による臨時休館も起こりえますので、予めご了承ください。来館される 際、事前に電話等で開館状況についてお問合せいただくことを推奨します。
• 受付時間は、午前9時から閉館の1時間前までです。
• 申請受付後、1週間以内に語学センターが利用証を発送します。利用証が届かないときは語学セン ターへご連絡ください。
• 申請当日は「一日利用証」を発行します。ただし、センターご利用の間は、受付カウンターで身 分証明書をお預かりしますので、予めご了承ください。
 
2.利用証の更新
利用証の有効期限は、申込の翌年3月31日までです。
更新手続きは、有効期限が切れる1ヶ月前(3月1日)から受け付けます。
 
<必要書類>
(1)「北海道教育大学函館校マルチメディア国際語学センター利用証交付申請書」
こちら(96.46 KB)からダウンロードしてください。受付カウンターに用紙も用意してあります。
(2)利用証
(3)氏名、住所、年齢の確認できる身分証明書(運転免許証、健康保険証等)
 
申請書の申請区分を「更新」にし、再度申請書をご提出ください。利用証および名前・住所・年齢が確認できる身分証明書(運転免許証、健康保険証等)を受付カウンターに提示してください。更新の場合は即時交付となります。

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