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証明書発行

 本学では、証明書発行に伴う業務コストや受益者負担の観点により、卒業生・修了生に係る証明書発行は有料となっております。
  なお、本手数料については、学生への支援のため活用させて頂きますので、本趣旨をご理解くださいますようお願いいたします。

■有料対象者:
 卒業生、修了生、退学者及び除籍者(科目等履修生、研究生等の非正規生を含む。)
 ※ただし、本学の外国人留学生であった者、かつ、現在日本国外に居住又は滞在する者を除きます。

■発行手数料:
 (1通につき)(税込)
    和文(日本語)証明書       500円
    英文証明書        1,000円
 

1.申込方法

●窓口での申込方法(①→②の手順によりお申し込みください。)
  ①次のア又はイにより証明書発行手数料を支払ってください。※在学生は不要です

     ア.本学指定のゆうちょ銀行口座に振り込む。
         【本学指定の振込口座】 ゆうちょ銀行 02700-0-40880
                            (加入者名)北海道教育大学
          ※ 必ずゆうちょ銀行(郵便局)で郵便局所定の用紙を使用し、お
         振り込みください。
          (ゆうちょダイレクト等は使用しないでください。)
                    ※ 払込取扱票の通信欄に、必ず「証明書」とご記入ください。
        ※ 払込に要する手数料は、申込者の負担となります。
                    ※ 手数料過不足が生じないように、注意してお振り込み願います。

     イ.次の窓口に現金で支払う。
            【支払窓口】函館校財務グループ
        ※ 支払いは、釣り銭のないようにご用意ください。
        ※ 領収証書を必ず受け取ってください。

  ②次の(1)~(4)の必要書類を、下記窓口へ提出してください。

   (1)各種証明書交付申込書
【卒業生用】各種証明書交付申込書[PDF](101.79 KB)
【卒業生用】各種証明書交付申込書[Word](20.17 KB)

【在学生用】各種証明書交付申込書[PDF](81.58 KB)
【在学生用】各種証明書交付申込書[Word](18.61 KB)
 
     もしくは以下の項目を記入した用紙(様式任意)をご提出ください。
                学生番号
                氏名
                生年月日
                卒業学科/修了専攻名
                卒業/修了年月
                証明書の種類、英文・和文の別、必要部数
                使用目的
                現住所
                日中の連絡先(電話番号、e-mailアドレスなど)

   (2)上記の①のアで振り込んだ際の振替払込請求書兼受領書(写し可)
               または、
      上記①のイで支払った際の領収証書

   (3)本人であることを確認できる公的証明書類の写し
               ※ 公的証明書類:運転免許証、健康保険証、パスポート等

   (4)返送用封筒(郵送で受取を希望する場合のみ。)
       ※ 封筒の表面に返送先の住所及び宛名を記載の上、所要額の切手        
        (以下料金表参照)を必ず貼付してください。
    【申込窓口】
      函館校学務グループ
    【窓口での受付時間】
      平日/8:30~12:00、13:00~17:15


●郵送による申込方法

   次の(1)~(4)の必要書類を、下記の郵送先へお送りください。
    ※ 封筒の表面に「各種証明書交付申込書在中」と朱書きしてください。
    ※ 窓口以外の申請は原則郵送のみ受け付けます(電話、FAXなどによる申請は
      不可)。こちらに申請書が到着した日が受付日となりますので、お時間に余
      裕をもってお申し込みください。

   (1)各種証明書交付申込書
【卒業生用】各種証明書交付申込書[PDF](101.79 KB)
【卒業生用】各種証明書交付申込書[Word](20.17 KB)

【在学生用】各種証明書交付申込書[PDF](81.58 KB)
【在学生用】各種証明書交付申込書[Word](18.61 KB)
     
もしくは以下の項目を記入した用紙(様式任意)をご提出ください。
                学生番号
                氏名
                生年月日
                卒業学科/修了専攻名
                卒業/修了年月
                証明書の種類、英文・和文の別、必要部数
                使用目的
                現住所
                日中の連絡先(電話番号、e-mailアドレスなど)

   (2)振替払込請求書兼受領書(写し可) ※在学生は不要です
      ※ 申し込み前に、「●窓口での申込方法」①のアにより証明書発行
       手数料をお振り込みください。

   (3)本人であることを確認できる公的証明書類の写し
               ※ 公的証明書類:運転免許証、健康保険証、パスポート等


   (4)返送用封筒(郵送で受取を希望する場合のみ。)
      ※ 封筒の表面に返送先の住所及び宛名を記載の上、所要額の切手
       (下記の郵便料金表参照)を必ず貼付してください。
    【郵送先】 〒040-8567 函館市八幡町1番2号
                    北海道教育大学函館校 学務グループ

◎郵便料金表
  定形郵便 定 形 外 郵 便
重量 ~25g ~50g ~50g ~100g ~150g ~250g ~500g
新料金
平成26年4月1日改定
82円 92円 120円 140円 205円 250円 400円
お急ぎの場合は、普通郵便料金に速達分料金を加えた切手をご用意ください。速達分料金は250gまでは280円です。

  各証明書の重量の目安
    ・成績証明書 / 学力に関する証明書 ・・・ 10g / 1通
    ・その他の証明書 ・・・ 5g / 1通
 

2.証明書の種類と受付から発行までの日数

証明書の主な種類と受付から発行までの日数は以下のとおりです。
証明書の種類 受付から発行までの日数
卒業証明書
成績証明書
在学証明書
卒業見込証明書(学部4年生のみ)
修了見込証明書(大学院2年生のみ)
翌日13時
※土日・祝日をはさんだ場合は翌平日となります。
※郵送で申請する場合はこちらに届いた日が受付日となります。
学力に関する証明書
(単位修得証明書は平成21年4月1日より学力に関する
 証明書に変わりました)
2週間
英文証明書
2週間~3週間
※その他の証明書については学務グループまでお問い合わせ願います。なお、本人以外からの申請は原則受付しておりません。
 やむを得ず、本人以外からの申請を希望する場合は、事前に学務グループまでご相談ください。

 

3.証明書発行についての連絡先

  北海道教育大学函館校 学務グループ
  平日/8:30-12:00、13:00-17:15
        TEL: 0138-44-4222
       E-mail:メールアドレス
 

4.手数料の振込等支払に関するお問い合わせ先

  財務部経理課経理グループ   TEL: 011-778-0232
 

5.札幌駅前サテライト(hue-pocket)での証明書発行について

     札幌駅前サテライト各種証明書発行のページはこちら

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