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証明書発行(卒業生・修了生)

証明書発行についての重要なお知らせ
 本学では,平成27年4月1日以降の請求分(郵送では4月1日消印のもの)から卒業生及び修了生の証明書発行を有料化いたします。
 なお,本手数料については,学生への支援のために活用させていただきますので,本趣旨をご理解いただきますようお願いいたします。


受付は窓口のほか,郵送による手続きとなります。(※電話・FAX等での受付はできません)
 

1.直接窓口にて申請する場合


(1)①または②の方法で証明書発行手数料をお支払いください。

①大学事務室窓口でのお支払い

  総務・財務グループの窓口で,請求したい証明書の手数料を支払い,領収証書を受け取ってください。
  手数料の支払いについては,釣り銭のないようにご準備ください。

②ゆうちょ銀行でのお支払い

   本学指定の口座に振込取扱票を使用して手数料を振り込んでください。
   (※振込手数料は申込者の負担となります)
   (※通信欄に「証明書」と記入してください)


    【振込口座】
     ゆうちょ銀行 02700-0-40880
     加入者名:北海道教育大学
     (※振込後は,振替払込請求書兼受領書を必ず受け取ってください。)

            
【証明書発行手数料】
    1通につき(税込)
    和文(日本語)証明書 …500円
    英文証明書      …1,000円


(2)学務グループにて受付を行います。
「証明書交付願」に必要事項を記入し,所定の貼付欄に領収証書または振替払請求書兼受領書(コピー可)を貼付けて本人確認できる証明書(運転免許証,健康保険証等)のコピーと共に窓口に提出してください。
 郵送を希望する場合は,切手を貼った封筒もご提出願います。


 ※なお,年末年始及び学校行事の都合等により入校でない期間もございますので,お電話でお問い合わせください。(担当/学務グループ 平日/8:30~17:15)
 

2.郵送で申請する場合

このページ下部にある「証明書交付願」を印刷し,必要事項を記入のうえ,必要書類を添付して郵送をお願いします。
 

[必要書類]

①証明書交付願  …「証明書交付願」の太枠内を漏れなく記入し,振替払込請求書兼受領書(コピー可)を貼付けてください

②本人確認書類  …運転免許証・健康保険証等のコピー (※本人確認書類は返却しません。)

③振替払込請求書兼受領書(コピー可)…送付前にゆうちょ銀行で手数料のお支払いをお願いします

④返信用封筒   …申請者の住所・氏名を記入し,郵送相当額分の切手を貼付したもの
         (返信用封筒は長型3号封筒でお願いいたします。ただし,成績証明書請求の場合は厳封しますので,長型3号封筒が入る大きさがある定型外封筒の送付をお願いいたします。)



【返信用封筒の郵便料金(目安)】
 ・定形郵便(長形3号型封筒)…~25g 82円,~50g 92円
 ・定形外郵便        …~50g 120円,~100g 140円,~150g 205円
 ・速達料金         …各郵便料金+280円(250gまで)
  (参考)卒業(修了証明書1通約5g  成績証明書1通約10g)
    返信用封筒(長型3号)1枚約5.5g
 

◎「証明書交付願」をお持ちでない場合は,以下の事項を記入した申請書も可能です。

● 氏名(旧姓)         
● 生年月日
● 郵便番号・現住所
● 連絡先(日中連絡の取れる電話番号)
● 入学(編入学)年月
● 卒業(修了)年月
● 在学時の学生番号(不明の場合は省略可。)
● 証明書の種類(英文の場合はその旨記入願います。),必要部数
● 使用目的(具体的に記入願います。)
● 振替払込請求書兼受領書(コピー可)(※こちらは添付してください)
 

3.証明書申込についての発送先,問い合わせ先

    〒068-8642
    岩見沢市緑が丘2丁目34番地1
    北海道教育大学岩見沢校 学務グループ
    TEL:0126-32-0442    FAX:0126-32-0615

 
【証明書発行手数料】
 1通につき(税込)
 和文(日本語)証明書 …500円
 英文証明書      …1,000円
 
【証明書の書類と発行までの日数】
○ 卒業(修了)証明書    …受付日の翌日13時以降
○ 成績証明書        …受付日の翌日13時以降
○ 学力に関する証明書    …受付日から2週間
(単位取得証明書)
○ 英文証明書        …受付日から2週間~3週間
○ その他証明書       …受付日から1週間~2週間


※ 郵送で申請する場合にはこちらに到着した日が受付日となります。
※ その他証明書については学務グループまでお問い合わせ願います。


証明書交付願(155.15 KB)
 

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