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学生生活証明書発行

 本学では、証明書発行に伴う業務コストや受益者負担の観点により、卒業生・修了生に係る証明書発行は有料となっております。
 なお、本手数料については、学生への支援のため活用させて頂きますので、本趣旨をご理解くださいますようお願いいたします。
 ※在学生の証明書発行手数料はかかりませんので、入金しないようご注意ください。(この場合の在学生は、本学学部を卒業し、本学大学院(他キャンパス含む)在院生も含みます)
 ※ただし、本学の外国人留学生であった者、かつ、現在日本国外に居住又は滞在する者を除きます。

■有料対象者:
卒業生、修了生、退学者及び除籍者(科目等履修生、研究生等の非正規生を含む。)

■発行手数料:
(1通につき)(税込)
和文(日本語)証明書 500円
英文証明書 1,000円

1.申込方法

窓口での申込方法(①→②の手順によりお申し込みください。)

①次のア又はイにより証明書発行手数料を支払ってください。※在学生は不要です

ア.本学指定のゆうちょ銀行口座に振り込む。
【本学指定の振込口座】
ゆうちょ銀行 02700-0-40880
(加入者名)北海道教育大学
※必ずゆうちょ銀行(郵便局)で郵便局所定の用紙を使用し、お振り込みください。(ゆうちょダイレクト等は使用しないでください。)
※払込取扱票の通信欄に、必ず「証明書」とご記入ください。
※払込に要する手数料は、申込者の負担となります。
※手数料過不足が生じないように、注意してお振り込み願います。

イ.次の窓口に現金で支払う。
【支払窓口】函館校財務グループ
※支払いは、釣り銭のないようにご用意ください。
※領収証書を必ず受け取ってください。

②次の(1)~(4)の必要書類を、下記窓口へ提出してください。

(1)証明書交付申請書
※「学力に関する証明書」の交付申請は,「各種証明書交付申請書」ではなく,
 以下の学力に関する証明書交付申請書より申請書様式をダウンロードし申請してください。
  • 各種証明書交付申請書
  ※英文成績証明書には,GPAの記載がありませんので,英文成績証明書にGPAの記載を希望する場合は,
   その旨申請書備考欄にご記入ください。


 【卒業生用】各種証明書交付申請書[PDF](241.63 KB)(241.63 KB)
 【卒業生用】各種証明書交付申請書[Excel](17.71 KB)(17.71 KB)

 【在学生用】各種証明書交付申請書[PDF](215.51 KB)(215.51 KB)
 【在学生用】各種証明書交付申請書[Excel](18.41 KB)(18.41 KB)

  • 学力に関する証明書交付申請書
 学力に関する証明書交付申請書[PDF](318.73 KB)
 学力に関する証明書交付申請書[Excel](18.57 KB)

もしくは以下の項目を記入した用紙(様式任意)をご提出ください。  
 学生番号
 氏名
 生年月日
 卒業学科/修了専攻名
 卒業/修了年月
 証明書の種類、英文・和文の別、必要部数
 使用目的
 現住所
 日中の連絡先(電話番号、e-mailアドレスなど)

(2)上記の①のアで振り込んだ際の振替払込請求書兼受領書(写し可)または、上記①のイで支払った際の領収証書

(3)本人であることを確認できる公的証明書類の写し
※公的証明書類:運転免許証、健康保険証、パスポート等

(4)返送用封筒(郵送で受取を希望する場合のみ。)
※封筒の表面に返送先の住所及び宛名を記載の上、所要額の切手(以下料金表参照)を必ず貼付してください。
【申込窓口】
函館校教育支援グループ
【窓口での受付時間】
平日/8:30~12:00、13:00~17:15

郵送による申込方法

次の(1)~(4)の必要書類を、下記の郵送先へお送りください。

※封筒の表面に「各種証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。
※窓口以外の申請は原則郵送のみ受け付けます(電話、FAXなどによる申請は不可)。こちらに申請書が到着した日が受付日となりますので、お時間に余裕をもってお申し込みください。

(1)証明書交付申請書
※「学力に関する証明書」の交付申請は,「各種証明書交付申請書」ではなく,
 以下の学力に関する証明書交付申請書より申請書様式をダウンロードし申請してください。
  • 各種証明書交付申請書
  ※英文成績証明書には,GPAの記載がありませんので,英文成績証明書にGPAの記載を希望する場合は,
   その旨申請書備考欄にご記入ください。


 【卒業生用】各種証明書交付申請書[PDF](241.63 KB)(241.63 KB)
 【卒業生用】各種証明書交付申請書[Excel](17.71 KB)(17.71 KB)

 【在学生用】各種証明書交付申請書[PDF](215.51 KB)(215.51 KB)
 【在学生用】各種証明書交付申請書[Excel](18.41 KB)(18.41 KB)
  • 学力に関する証明書交付申請書
 学力に関する証明書交付申請書[PDF](318.73 KB)
 学力に関する証明書交付申請書[Excel](18.57 KB)

もしくは以下の項目を記入した用紙(様式任意)をご提出ください。  
 学生番号
 氏名
 生年月日
 卒業学科/修了専攻名
 卒業/修了年月
 証明書の種類、英文・和文の別、必要部数
 使用目的
 現住所
 日中の連絡先(電話番号、e-mailアドレスなど)

(2)振替払込請求書兼受領書(写し可)※在学生は不要です
※申し込み前に、「●窓口での申込方法」①のアにより証明書発行手数料をお振り込みください。

(3)本人であることを確認できる公的証明書類の写し
※公的証明書類:運転免許証、健康保険証、パスポート等

(4)返送用封筒(郵送で受取を希望する場合のみ。)
※封筒の表面に返送先の住所及び宛名を記載の上、所要額の切手(下記の郵便料金表参照)を必ず貼付してください。

【郵送先】
〒040-8567 函館市八幡町1番2号
北海道教育大学函館校 教育支援グループ

郵便料金表
  定形郵便 定形外郵便
重量 ~25g ~50g ~50g ~100g ~150g ~250g ~500g
新料金
令和元年10月1日改定
84円 94円 120円 140円 210円 250円 390円
※2021年10月から郵便サービスが変更となり、郵送で申請する場合、普通郵便においては、送付物の到着が変更前よりも時間を要することとなりますのでご注意ください。詳細は日本郵便のホームページをご覧ください。
※お急ぎの場合は、普通郵便料金に速達分料金を加えた切手をご用意ください。速達分料金は250gまでは260円です。


各証明書の重量の目安
  • 成績証明書 / 学力に関する証明書 ・・・ 10g / 1通
  • その他の証明書 ・・・ 5g / 1通

2.証明書の種類と受付から発行までの日数

証明書の主な種類と受付から発行までの日数は以下のとおりです。
証明書の種類 受付から発行までの日数
  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 在学証明書
  • 卒業見込証明書(学部4年生のみ)
  • 修了見込証明書(大学院2年生、別科生のみ)
原則翌平日
※郵送で申請する場合はこちらに届いた日が受付日となります。
※証明書の交付依頼が到着後、なるべくその翌日(土、日及び祝日は除く)に発送するようにしておりますが、証明書の発行依頼が多数寄せられている場合や、単位取得証明書(教員免許用等)の発行には、発送まで2、3日かかる場合がありますので、申込みはお早めにお願いいたします。
※お急ぎの場合は、「各種証明書交付申込書」の備考欄にその旨ご記入ください。
学力に関する証明書 2週間
英文証明書 2週間~3週間
※その他の証明書については教育支援グループまでお問い合わせ願います。なお、本人以外からの申請は原則受付しておりません。やむを得ず、本人以外からの申請を希望する場合は、事前に教育支援グループまでご相談ください。

3.証明書発行についての連絡先

北海道教育大学函館校 教育支援グループ
平日/8:30-12:00、13:00-17:15
TEL: 0138-44-4218
E-mail:hak-gakumu@j.hokkyodai.ac.jp

4.手数料の振込等支払に関するお問い合わせ先

財務部経理課経理グループ   TEL: 011-778-0232

5.札幌駅前サテライト(hue-pocket)での証明書発行について

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