学生生活証明書発行

　本学では、証明書発行に伴う業務コストや受益者負担の観点により、卒業生・修了生に係る証明書発行は有料となっております。
　なお、本手数料については、学生への支援のため活用させて頂きますので、本趣旨をご理解くださいますようお願いいたします。
　※在学生の証明書発行手数料はかかりませんので、入金しないようご注意ください。（この場合の在学生は、本学学部を卒業し、本学大学院（他キャンパス含む）在院生も含みます）
　※ただし、本学の外国人留学生であった者、かつ、現在日本国外に居住又は滞在する者を除きます。

■有料対象者：
卒業生、修了生、退学者及び除籍者（科目等履修生、研究生等の非正規生を含む。）

■発行手数料：
１通につき
和文(日本語)証明書　５００円
英文証明書　１，０００円

1．申込方法

【大学窓口で直接申し込む】
平日８時３０分～１７時１５分の間に大学の教育支援グループの窓口に必要書類をお持ちください。

【郵送で申し込む】
下記の送付先へ必要書類をお送りください。
〒040-8567　北海道函館市八幡町１番２号
北海道教育大学函館校　教育支援グループ　宛
※「証明書発行申請書在中」と朱書きしてください。

２．必要書類

下記（１）～（４）の必要書類をご準備ください。

（１）本学指定のゆうちょ銀行口座へ振込後の振替払込請求書兼受領書
【本学指定の振込口座】
ゆうちょ銀行　02700-0-40880
（加入者名）北海道教育大学
※必ずゆうちょ銀行（郵便局）で郵便局所定の用紙を使用し、お振込みください。（ゆうちょダイレクト等は使用しないでください。）
※払込取扱票の通信欄に、必ず「証明書」とご記入ください。
※払込に要する手数料は、申込者の負担となります。
※手数料過不足が生じないように、注意してお振込み願います。

（２）各種証明書交付申請書
　※「学力に関する証明書」の交付申請には必ず「学力に関する証明書交付申請書」をご使用ください。

各種証明書交付申請書

　※英文成績証明書へGPAの記載をご希望される場合は備考欄にご記入ください。

　【卒業生用】各種証明書交付申請書［PDF］（288.40 KB）（288.40 KB）
　【卒業生用】各種証明書交付申請書［Excel］（17.66 KB）（17.66 KB）

　【在学生用】各種証明書交付申請書［PDF］（215.51 KB）（215.51 KB）
　【在学生用】各種証明書交付申請書［Excel］（18.41 KB）（18.41 KB）

学力に関する証明書交付申請書

　学力に関する証明書交付申請書［PDF］（408.31 KB）
　学力に関する証明書交付申請書［Excel］（19.99 KB）

もしくは様式任意で以下の項目を記入した物をご準備ください。

学生番号
氏名
生年月日
現住所
連絡先（電話番号やメールアドレスなど）
卒業学科／修了専攻名
卒業／修了月日
証明書の種類（和文or英文・必要部数）
使用目的

（３）本人確認書類の写し
運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカードなど。
個人番号カード（マイナンバーカード）の写しを提出される方は裏面は不要ですので、表面のみコピーを提出してください。

（４）返信用封筒（郵送で受取を希望する場合のみ）
※封筒の表面に返送先の住所及び宛名を記載の上、所要額の切手（以下料金表参照）を必ず貼付してください。
なお、証明書の厳封を希望される方は返信用封筒は長形３号もしくは角形２号をご用意ください。

郵便料金表

	定形郵便	定形外郵便
重量	～50ｇ ※重量区分統合	～50ｇ	～100ｇ	～150ｇ	～250ｇ	～500ｇ
2024年 10月1日からの改定後料金	110円	140円	180円	270円	320円	510円

※お急ぎの場合は、普通郵便料金に速達料金を加算した分の切手を貼付ください。
　速達料金については 250ｇまで統一です。+300 円となります。

各証明書の重量の目安

成績証明書 / 学力に関する証明書・・・ 10g / 1通
その他の証明書・・・ 5g / 1通

２．証明書の種類と受付から発行までの日数

証明書の主な種類と受付から発行までの日数は以下のとおりです。

証明書の種類	受付から発行までの日数
卒業証明書成績証明書在学証明書卒業見込証明書（学部4年生のみ）修了見込証明書（大学院2年生、別科生のみ）	原則翌平日 ※郵送で申請する場合はこちらに届いた日が受付日となります。 ※証明書の交付依頼が到着後、なるべくその翌日（土、日及び祝日は除く）に発送するようにしておりますが、証明書の発行依頼が多数寄せられている場合や、単位取得証明書（教員免許用等）の発行には、発送まで2、3日かかる場合がありますので、申込みはお早めにお願いいたします。 ※お急ぎの場合は、「各種証明書交付申込書」の備考欄にその旨ご記入ください。
学力に関する証明書	2週間
英文証明書	2週間～3週間