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大学紹介4 保有個人情報の開示請求等について


 国立大学法人北海道教育大学(以下「本学」といいます。)では、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に則り、保有個人情報の開示等に対応しております。

開示請求について

 【開示請求ができる人】
本人又は代理人

 【開示請求の対象となる保有個人情報】
 本人に関する保有個人情報であり、本学の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、本学の職員が組織的に用いるものとして保有しているもの。
 ただし、「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律」第2条第2項に規定する法人文書に記録されているものに限ります。

 【開示請求】
 開示請求をされる場合は、「保有個人情報開示請求書(PDF)(153.57 KB)」に必要事項を記入し、情報公開室あて提出願います。
 郵送による提出も可能です。郵送により提出される場合は、下記の本人確認書類を同封してください。

 【本人確認】
 開示請求を受け付ける際に、本人確認書類を提示又は提出いただき、ご本人確認をさせていただきます。
 具体的なご本人確認の方法は以下の通りです。
(1) 開示請求書を情報公開室に持参する場合
 開示請求書に記載されている請求者の氏名及び住所(居所)と同一の氏名及び住所(居所)が記載されている以下のいずれかの書類を、提示いただきます。
 ・運転免許証
 ・健康保険の被保険者証
 ・個人番号カード(個人番号通知カードは不可)又は住民基本台帳カード(*)
 ・在留カード、特別永住者証明書又は特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書等
 ・その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類
 (*)個人番号カードの交付を受けていない場合に限ります。
(2) 郵送による請求の場合
 (1)のコピー(*1)と、開示請求の前30日以内に作成された住民票の写しの原本(*2)を、提出いただきます。
(*1)個人番号カードは、表面のみコピーしてください。
    被保険者証は、保険者番号、被保険者等記号・番号を黒塗りにしてください。
(*2)住民票の写しのコピーの提出は認められませんので、必ず原本を提出してください。
    個人番号の記載がある場合、個人番号を黒塗りしてください。
    住民票の写しが提出できない場合は、情報公開室に事前に相談ください。
(3) 代理人による請求の場合
 代理人が請求する場合は、代理人の上記(1)又は(2)とともに、以下の資格証明書類を提示又は提出いただきます。
ア 法定代理人の場合
  戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類(開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。)の原本
イ 任意代理人の場合
  委任状その他代理人であることを証明する書類(開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。)の原本
  ただし、委任状については、①委任状に委任者の実印を押印した上で印鑑登録証明書(開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。)を添付するか、②委任者の運転免許証、個人番号カード(個人番号通知カードは不可)等本人に限り発行される書類の写しを併せて提示・提出いただきます。

 【手数料】
(1) 開示請求手数料
 開示請求に係る法人文書1件につき 300円
(2) 納入方法
 開示請求書提出時に、郵便振替により納付願います。
 情報公開室にて現金により納付することもできます。
【払込先】口座番号:02700-0-40880
  口座名義:北海道教育大学
  ※「開示請求手数料」と通信欄へ記入願います。
  ※払込取扱票の領収書の写しを「開示請求書」に同封の上、送付願います。
(3) 郵送料(開示の実施に際し、写しの郵送を希望する場合)
 郵送料の実費を郵便切手で事前に納付いただきます。

 【手数料の免除】
 個人番号を含む個人情報(特定個人情報)に係る開示請求については、経済的困難により手数料を納付する資力がないと認められる場合には、手数料が免除されることがあります。
 手数料の免除を希望する場合は、開示請求書の提出を行う際に、「開示請求手数料の免除申請書(PDF)(150.77 KB)」と、以下の書類を併せて提出してください。
 ①生活保護法第11条各号に掲げる扶助を受けている場合
 ・当該扶助を受けていることを証明する書面
 ②その他の場合
 ・当該事実を証明する書面

 【開示請求に対する決定】
 開示請求があった日から、特別な場合を除き原則として30日以内に、開示・不開示等の決定を通知します。

 【開示実施方法等の申出】
 開示(部分開示)決定を受けたときは、決定の通知を受けた日から30日以内に、希望する開示の実施方法等を申し出ることができます。本学からの開示(部分開示)決定の通知には、「開示の実施方法等申出書」が同封されていますので、所定の事項を記入のうえ、30日以内にご返送ください。
 

訂正請求・利用停止請求について

 開示を受けた保有個人情報については、訂正請求・利用停止請求をすることができます。
 訂正請求・利用停止請求をする場合は、開示を受けた日から90日以内に、訂正請求をする場合は「保有個人情報訂正請求書(PDF)(153.60 KB)」に、利用停止請求をする場合は「保有個人情報利用停止請求書(PDF)(153.56 KB)」に必要事項を記入し、情報公開室あて提出願います。
 訂正請求・利用停止請求についても、本人確認書類の確認をさせていただきます。
 なお、手数料は無料です。
 訂正請求・利用停止請求に対する決定については、当該請求があった日から原則として30日以内に行います。
 

【審査請求】

 開示請求、訂正請求、利用停止請求に対する本学の決定に不服がある場合には、当該決定を知った日の翌日から起算して3ヶ月以内に、本学に対して審査請求をすることができます。
 

【情報公開の窓口】

 情報公開に関するお問い合わせは、情報公開室にて承っております。
 ご不明な点等がございましたら、情報公開室までご連絡ください。
 なお、情報公開コーナーで対応できる場合もございます。

(1)情報公開室
  北海道教育大学総務企画部総務課
   住  所:〒002-8502 札幌市北区あいの里5条3丁目1番
   電話番号:011-778-0208 E-mail:メール

(2)情報公開コーナー
  北海道教育大学教育学部旭川校(担当:旭川校室総務グループ)
   住  所:〒070-8621 旭川市北門町9丁目
   電話番号:0166-59-1204 E-mail:メール

  北海道教育大学教育学部釧路校(担当:釧路校室総務グループ)
   住  所:〒085-8580 釧路市城山1丁目15番55号
   電話番号:0154-44-3214 E-mail:メール

  北海道教育大学教育学部函館校(担当:函館校室総務グループ)
   住  所:〒040-8567 函館市八幡町1番2号
   電話番号:0138-44-4204 E-mail:メール

  北海道教育大学教育学部岩見沢校(担当:岩見沢校室総務グループ)
   住  所:〒068-8642 岩見沢市緑が丘2丁目34番地1
   電話番号:0126-32-0433 E-mail:メール
 

【各種様式等】

(1)開示請求関係
   保有個人情報開示請求書(PDF)(153.57 KB)
   開示請求手数料の免除申請書(PDF)(150.77 KB)
(2)訂正請求関係
   保有個人情報訂正請求書(PDF)(153.60 KB)
(3)利用停止請求関係
   保有個人情報利用停止請求書(PDF)(153.56 KB)

 
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