学生生活証明書発行(卒業生・修了生)
本学では、証明書発行に伴う業務コストや受益者負担の観点により、卒業生・修了生に係る証明書発行を有料としております。なお、本手数料については、学生への支援のために活用させて頂きますので、本趣旨をご理解くださいますようお願いいたします。
受付は大学窓口のほか、郵送による手続きとなります。電話・FAX・メール等での受付はできません。
また、平成11年度以降に入学された学部学生、平成19年度以降に入学された大学院生については、札幌駅前サテライト窓口での申し込みも可能です。
岩見沢校窓口にて申請する場合
※ 年末年始及び学校行事の都合等により入校できない期間もありますので、事前にお電話でお問い合わせください。(担当/教育支援グループ 平日8:30~17:15)【手順1】以下の 1または2の方法で証明書発行手数料を支払う
- 事務室窓口でのお支払い
財務グループの窓口で、請求したい証明書の手数料を支払い、領収証書を受け取ってください。手数料の支払いについては、釣り銭のないようにご準備ください。
- ゆうちょ銀行でのお支払い
本学指定の口座に振込取扱票を使用して手数料を振り込んでください。
(※振込手数料は申込者の負担となります)
(※通信欄に「証明書」と記入してください)
【振込口座】
ゆうちょ銀行 02700-0-40880
加入者名:北海道教育大学
(※ 振込後は、振替払込請求書兼受領書を必ず受け取ってください。)
ゆうちょ銀行 02700-0-40880
加入者名:北海道教育大学
(※ 振込後は、振替払込請求書兼受領書を必ず受け取ってください。)
【手順2】教育支援グループに申請する
「証明書交付願」に必要事項を記入し、所定の貼付欄に領収証書または振替払請求書兼受領書(コピー可)を貼付けて本人確認できる証明書(運転免許証、健康保険証等)のコピーと共に窓口に提出してください。郵送を希望する場合は、切手を貼った封筒もご提出願います。
※ 健康保険証は保険者番号及び被保険者等記号・番号にあらかじめマスキングした上でご提出願います。
郵送で申請する場合
以下の必要書類を揃えて、教育支援グループ宛に郵送してください。必要書類
- 証明書交付願
「証明書交付願(174.53 KB)」を印刷し、太枠内を漏れなく記入し、振替払込請求書兼受領書(コピー可)を貼付してください。 - 本人確認書類
運転免許証・健康保険証等のコピー (※本人確認書類は返却しません。)
※健康保険証は保険者番号及び被保険者等記号・番号にあらかじめマスキングした上で送付願います。 - 振替払込請求書兼受領書(コピー可)
送付前にゆうちょ銀行で手数料のお支払いをお願いします - 返信用封筒
申請者の住所・氏名を記入し、郵送相当額分の切手を貼付したもの
(返信用封筒は長型3号封筒でお願いいたします。)
【返信用封筒の郵便料金(目安)】
定形郵便(長形3号型封筒)…~50g 110円
定形外郵便 …~50g 140円、~100g 180円、~150g 270円
速達料金…各郵便料金+300円(250gまで)
(参考)卒業(修了)証明書1通約5g/成績証明書1通約10g/返信用封筒(長型3号)1枚約5.5g
定形郵便(長形3号型封筒)…~50g 110円
定形外郵便 …~50g 140円、~100g 180円、~150g 270円
速達料金…各郵便料金+300円(250gまで)
(参考)卒業(修了)証明書1通約5g/成績証明書1通約10g/返信用封筒(長型3号)1枚約5.5g
◎「証明書交付願」をお持ちでない場合は、以下の事項をメモ用紙等に記入いただいての申請も可能です。
- 氏名(旧姓)
- 生年月日
- 郵便番号・現住所
- 連絡先(日中連絡の取れる電話番号)
- 入学(編入学)年月
- 卒業(修了)年月
- 在学時の学生番号(不明の場合は省略可。)
- 証明書の種類(英文の場合はその旨記入願います。)、必要部数
- 使用目的(具体的に記入願います。)
- 振替払込請求書兼受領書(コピー可)(※こちらは添付してください)
札幌駅前サテライト窓口で申請する場合
平成11年度以降に入学された学部学生、平成19年度以降に入学された大学院生については、札幌駅前サテライト窓口で「証明書交付願」を記入し、手数料をお支払いいただいたうえで、その場で発行が可能です。詳細は札幌駅前サテライトのページをご覧ください。
証明書発行手数料
1通につき(税込)- 和文(日本語)証明書…500円
- 英文証明書…1,000円
証明書の書類と発行までの日数
- 卒業(修了)証明書…受付日の翌日13時以降
- 成績証明書…受付日の翌日13時以降
- 学力に関する証明書…受付日から2週間(単位取得証明書)
- 英文証明書…受付日から2週間~3週間
- その他証明書…受付日から1週間~2週間
※ 上記の日数はあくまで発行までの日数であり、返信の郵送にかかる日数は含まれておりませんので、ご注意ください。
※ 証明書が至急必要な場合は、申請書の余白にその旨を記載するかメモを貼付し、返信用封筒に速達料金分の切手を貼付したうえで申請するなどのご対応をお願いします。
※ 在学証明書を卒業生・修了生に発行することは出来ません。在籍期間の証明が必要となる場合は在籍期間証明書の申請となります。
※ 証明書の厳封を希望する場合は、申請書の余白部分に「厳封希望」と記載するか、メモを貼付するようお願いします。
※ その他証明書については教育支援グループまでお問い合わせ願います。
証明書発行についての発送先・問い合わせ先
〒068-8642岩見沢市緑が丘2丁目34番地1
北海道教育大学岩見沢校 教育支援グループ
TEL:0126-32-1348
FAX:0126-32-0615