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学生生活 学生生活

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届・願出等手続一覧

学籍関係

提出書類等 担当(グループ) 提出時期 備考
休学願 修学支援 その都度 学則第40条第1項~第4項
指導教員の副申。病気の場合、医師の診断書添付
復学願 修学支援 その都度 学則第40条第5項
休学期間中にその理由がなくなった場合。病気の場合、医師の診断書添付
復学届 修学支援 休学後復学時
退学願 修学支援 その都度 学則第41条
変更届

様式PDF(53.99 KB),excel(36.50 KB)
学生支援 その都度 変更事項
  1. 連帯保証人(誓約書再提出)
  2. 本人の氏名と本籍(抄本添付)
  3. 本人・連帯保証人住所等

履修関係

提出書類等 担当(グループ) 提出時期 備考
受講登録票 修学支援 「年間行事予定表」参照
卒業研究題目届 修学支援 4年目後期(10月31日まで) 9月卒業予定者の提出期限は5月31日まで

証明書関係

提出書類等 担当(グループ) 提出時期 備考
成績証明書(177.67 KB) 修学支援 その都度 証明書自動発行機で発行可能
卒業・修了見込証明書(177.67 KB) 修学支援 その都度 証明書自動発行機で発行可能
在学証明書(177.67 KB) 修学支援 その都度 証明書自動発行機で発行可能
ICカード学生証再交付願

様式PDF(118.23 KB),excel(17.38 KB)
学生支援 その都度 紛失、盗難、破損等の理由による再発行の場合は、大学生協の売店で個人負担額を支払った上で提出

通学証明書
 
学生支援 その都度 公共交通機関で通学する場合
証明書交付は申込の翌日午後以降
学校学生生徒旅客運賃割引証 学生支援 その都度 片道100kmを超えるJR利用で、割引を希望する場合
証明書自動発行機で発行可能
団体(グループ)旅行申込書 学生支援 使用する14日前まで JRで8名以上の学生が、同一行程で旅行する場合
交付は申込の翌日午後以降
申込書の配布・提出先はJRの窓口
健康診断証明書 保健管理センター その都度
※ 札幌駅前サテライトでも、在学生及び卒業生を対象に各種証明書の交付を行っています。詳しくは、札幌駅前サテライトHPをご覧ください。

経済支援関係

入学料・授業料の免除・徴収猶予
https://www.hokkyodai.ac.jp/student/support/exemption.html

課外活動関係

提出書類等 担当(グループ) 提出時期 備考
様式1-1
学生団体結成(継続)許可申請書

様式PDF(108.28 KB),word(20.24 KB)
学生支援 毎年5月31日まで(継続、新規の団体とも) 学内学生団体等に関する団体規約(様式任意)を添付

※団体規約作成例PDF(205.00 KB),word(84.62 KB)
様式1-2
団体員名簿

様式PDF(152.89 KB),word(45.95 KB)
学生支援 様式1-1と併せて提出
様式1-3
活動計画書

様式PDF(95.54 KB),word(19.45 KB)
学生支援 様式1-1と併せて提出
様式1-4
活動報告書

様式PDF(151.24 KB),word(20.06 KB)
学生支援 様式1-1と併せて提出
(継続団体のみ)
様式2
学生団体顧問教員18等変更届

様式PDF(146.63 KB),word(19.99 KB)
学生支援 その都度 顧問教員、団体の責任者が変更になった場合
様式3
学外団体加入届

様式PDF(103.24 KB),word(19.41 KB)
学生支援 その都度 学外団体に加入する場合
制限期間中における課外活動申請書(通常活動用)(第15期)

様式PDF(104.62 KB),word(25.27 KB)
学生支援 各期毎に提出 制限期間中における大学施設を利用した課外活動の許可申請について(通知)参照

通知(422.81 KB)
 3月18日付通知(766.74 KB)
 7月27日付通知(193.54 KB)
制限期間中における課外活動申請書(大会参加用)

様式PDF(378.20 KB),word(20.82 KB)
学生支援 大会参加時に提出 制限期間中における大学施設を利用した課外活動の許可申請について(通知)参照

※​通知(422.81 KB)
 3月18日付通知(766.74 KB)
 7月27日付通知(193.54 KB)
制限期間中における課外活動申請書(学外施設での練習用)

様式PDF(181.07 KB),word(21.04 KB)
学生支援 学外施設を利用して練習活動等を行う際に提出 制限期間中における大学施設を利用した課外活動の許可申請について(通知)参照

※​通知(422.81 KB)
 3月18日付通知(766.74 KB)
 7月27日付通知(193.54 KB)
制限期間中における大会参加報告書

様式PDF(66.66 KB),word(22.01 KB)
学生支援 大会終了後1週間以内に提出

その他学生生活関係

提出書類等 担当(グループ) 提出時期 備考
物品借用願 学生支援 使用する前日(午前中)まで
駐車場使用許可申請書 学生支援 その都度
学生寮入寮申請書

【学部生】
様式PDF(255.10 KB),word(63.00 KB)
【大学院生】
様式PDF(254.96 KB),word(63.00 KB)
学生支援 その都度 ※ 学生寮案内(552.35 KB)
学生寮誓約書

様式PDF(281.18 KB),word(40.00 KB)
学生支援 その都度 本人及び連帯保証人が自署の上、原本を提出すること
学生寮退寮届

【学部生】

様式PDF(96.09 KB),word(29.00 KB)
【大学院生】
様式PDF(96.07 KB),word(29.00 KB)
学生支援 退寮する14日前まで
  • ※ 届出・願出等用紙は、窓口にありますので申し出てください。
  • ※ 証明書や届出・願出の手続きは、時間内に余裕を持って行ってください。
  • ※ 証明書自動発行機は、教育研究支援部事務室に設置しています。(利用に際しては、学生証が必要です。)

窓口事務取扱時間

月曜日~金曜日 8:30~17:15(祝日及び6月1日を除く)

連絡先

修学支援グループ TEL:011-778-0320 ・ 0321
学生支援グループ TEL:011-778-0325 ・ 0326 ・ 0271

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